Minden irodavezető elvárja, hogy alkalmazottai megfelelő munkabírással rendelkezzenek és jól teljesítsenek az év minden periódusában. Azonban számtalan esetben előfordul, hogy az irodában dolgozok fáradtak, rossz közérzettel rendelkeznek és nem képesek a gyors munkavégzésre. Mindezek oka főként a nem megfelelő irodaszék használata.
Annak érdekében, hogy a problémákon változtatni, illetve javítani lehessen, olyan székeket kell alkalmazni, amelyek kényelmesek, az egészségnek nem károsak és ergonomikusak. Fontos, hogy állítható magassággal és háttámlával rendelkezzenek, az alkalmazottak eltérő, egyéni szükségleteihez igazíthatók legyenek.
Egyáltalán nem elhanyagolhatóak az egészségügyi szempontok sem, hiszen fontos a derék- és háttámasz megfelelő kialakítása a kényelem maximalizálása és a hátgerinc megfelelő alátámasztása érdekében. Egy jó irodaszék rengeteget javíthat a munkások közérzetén, fáradékonyságán és a jó hangulatot is jelentősen fokozhatja. Mindez hozzájárul az alkalmazottak teljesítményének és motivációjának a növeléséhez.