A gyors és hatékony ügyintézés érdekében, minden megfelelő készüléknek a rendelkezésünkre kell állnia. Szerencsére ez ma már egyáltalán nem jelent gondot, ugyanis xerox nyomtató egyben is kapható. Az ilyen termékek óriási előnyt jelenhetnek, hiszen pillantok alatt elvégzik mindazt a tevékenységet, amihez eddig legalább két készülékre volt szükségünk.
Csupán egy mozdulat az egész és máris másolhatunk, utána egyből nyomtathatunk is. A xerox nyomtató használata nagyon egyszerű. Természetesen, akinek még nem volt dolga ilyen eszközzel, talán nem tudja mit kell tennie, de egy tapasztaltabb munkatárs gyorsan megtaníthatja a kezelést. A modern világban nagyon fontos, hogy a papírmunkát hatékonyan tudjuk elvégezni.
Sohasem tudhatjuk, hogy mikor van szükség egy személyigazolvány vagy éppen lakcímkártya másolatára. Amennyiben kéznél van egy xerox nyomtató vagy tudjuk, hogy hol találunk ilyet, akkor pillanatok alatt elkészülnek a kellő iratok. Otthoni használatra is remekül megfelelnek ezek a gépek.